ドコモサービス東海株式会社（以下、「当社」といいます。）は、アソシエイト社員を募集する上で、個人情報を適正に取り扱うために以下の方針を定め、個人情報の保護に努めます。

ドコモサービス東海株式会社
個人情報保護管理者
ビジネスサポート部長

ドコモサービス東海株式会社（以下、「当社」という）は、皆様からお預かりした個人情報を以下のとおり適切に取扱います。

１．個人情報の利用目的
当社がお預かりした個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

1. アソシエイト社員の応募受付に関する業務
2. アソシエイト社員として就業が決定した場合の契約締結に関する業務
3. アソシエイト社員として就業が決定し、当社との雇用が成立した場合の雇用管理
4. 緊急事態が発生した際の連絡
5. 当社に対するご質問・ご相談・お問合せ等の返信

２．個人情報提供の任意性
当社への個人情報の提供は任意によるものです。ただし、必要となる情報をご提供頂けない場合や虚偽の提供をなされた場合には、就業を継続していただくことが出来ない場合があります。

３．個人情報の保管・管理
当社がお預かりした個人情報は、当社の「個人情報保護方針」及び関連規程等に基づき適切に管理いたします。なお、お預かりした個人情報の返却はいたしません。当社の責任において削除・破棄・処分いたします。

４．個人情報の第三者提供
当社は、お預かりした個人情報をご本人の同意を得ることなく第三者へ提供することはありません。ただし、以下のいずれかに該当する場合は、この限りではありません。

1. 法令に基づき提供する場合
2. あらかじめご本人に必要事項を明示または通知し、同意を得ている場合
3. 人の生命、身体、財産その他の権利利益等の保護のために必要がある場合であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
5. 国もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合であり、ご本人の同意を得ることによりその業務遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
6. 合併その他の事由による承継に伴って個人情報を提供する場合であり、承継前の利用目的の範囲内で取扱われる場合

５．個人情報の委託
当社が定める個人情報の委託選定・評価基準を満たした委託先に雇用管理や郵送物の発送などを目的として個人情報を委託する場合があります。

６．個人情報の開示等の請求及び個人情報関連の相談・問合せ
当社は、ご本人またはその代理人より、お預かりした個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等の請求があった場合には、以下の方法により、原則速やかに対応いたします。

1. 手続きにあたっては、下記お問合せ先、または当社の各支店・各営業所までお申出下さい。
2. 所定の請求書に全て記載のうえご本人確認のための書類を同封し郵送、または持参し来社をお願いいたします。
3. ご本人確認のための書類は、ご本人の場合は、運転免許証や健康保険被保険者証等の公的証明書のコピー、代理人の場合は、ご本人及び代理人の運転免許証や健康保険被保険者証等の公的証明書のコピーとあわせて代理を示す旨の委任状となります。
4. 「利用目的通知請求」「開示請求」については、申請毎に1,000円（消費税込み、申請時に郵便切手を同封して下さい。）が必要となります。
5. 回答については、申請者が指定した請求書記載住所への郵送（郵便書留）により行います。なお、来社の場合には、書面手渡しにより行います。
6. 次の各号のいずれかに該当する場合には、当該請求に係る開示等の対象外とさせて頂きます。開示等を行わない旨を決定した場合には、その旨理由を付記してお知らせいたします。
   なお、開示等が行われない場合についても所定の手数料を頂きます。
   1. 請求書の記載住所、ご本人確認のための書類の記載住所、当社の登録住所が一致しない場合等、ご本人であることが確認できない場合
   2. 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
   3. 所定の請求書類に不備があった場合
   4. 開示等の求めの対象が、当社が定めた項目に該当しない場合
   5. 本人または第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれのある場合
   6. 法令に違反することとなる場合
   7. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合

【お問合せ先】下記お問合せ先までご連絡下さい。
ドコモサービス東海株式会社 ビジネスサポート部　スタッフサポート担当
〒461-8566　愛知県名古屋市東区東桜一丁目１番１０号
電話　052-953-1060
FAX　 052-961-5361
※土日・祝祭日・年末年始除く（9:30～18:00）

個人情報保護管理責任者
ドコモサービス東海株式会社　ビジネスサポート部長 電話　052-953-1060